Schlagwort-Archive: AIIM

Dokumentenmanagement

Was ist Dokumentenmanagement? Kampffmeyer unterscheidet den Begriff Dokumentenmanagement in einem engeren und weiteren Sinne. Unter dem “engeren Sinne” des Dokumentenmanagements versteht man die Datenbankunterstütze Verwaltung von elektronischen Dokumenten. Dabei werden einige Funktionen gefasst, wie Check-In/Out, Archivierung und Vernichtung von Dokumenten, … Weiterlesen

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AIIM Modell für ECM

ECM steht für Enterprise Content Management und umfasst die Methoden, Techniken und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten („Content“) und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen.

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Indexierung / Klassifizierung / Taxonomie

Was sind Indexierung, Klassifizierung und Taxonommie?   Indexierung Als indexieren bezeichnet man bei der inhaltlichen Erschließung die Tätigkeit, ein Dokument mit geeigneten Beschreibungen (Deskriptoren) zu versehen. Durch eine Indexierung kann ein Dokument schneller und leichter wiedergefunden werden.[1] Klassifizierung Als Klassifizierung … Weiterlesen

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Archivierung

Was ist Archivierung? Mit der Archivierung werden nicht mehr aktiv verwendete Daten/Dokumente in ein separates Speichersystem ausgelagert und dort langfristig aufbewahrt. Die archivierten Daten können entweder in der Zukunft noch wichtig sein oder müssen aus Compliance-Gründen revisionssicher aufbewahrt werden. Die … Weiterlesen

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Collaboration & Groupware

Was sind Collaboration & Groupware? Was ist Collaboration? In einen ECM-System wird mithilfe von Collaboration eine effiziente Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Unternehmen gefördert. [1] Collaboration bedeutet übersetzt Zusammenarbeit. Collaboration bezeichnet bestimmte Softwarefunktionen, die eine Mischung aus Kommunikation, Arbeitsprozess und Dokumentenmanagement … Weiterlesen

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